Update - 2nd Meeting Minutes - 02/29/2008

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一. 足球赛
(Committee: Lin Yan, Yuan Lin)

1．租场地 – Yan Lin (By this quarter)
2．请裁判 – Yan Lin
3．找赞助商 – Lin Yuan (Cooperating with Chen Yan and Jenny Guan)
4．Poster For Soccer League – Yuan Lin (by this quarter)

二. 摄影展
(Committee: Liu Cao)

1．Proposal – 中文（Liu Cao– By next week, really urgent for sending to the Consulate and Fund-raising）
2．场地 RPAC and Hagerty Hall – Liu Cao (by this quarter)
3．Poster For Photo Exhibition – Liu Cao (by this quarter)

三. 文化节
Committee:
1. CSSS@OSU
Qian Ye, Lei Wang, Zhaohui Zhou, Ke Hu, Ke Chen
2. Chinese Flagship
Huanzhen Zhao
3. HKSA
Tiffany
4. UCSO
Chen Yan
5. CCYPA
Gang Bai, Amy
6. Chinese Students Association in Fisher Business School
Han Zhang
7. MASCA
Xudong Jin, Fengqin Yin
8. ABSA
Jenny Guan

1． Proposal 中英双语（Qian Ye, please ask help from Huanzhen Zhao, and others – By next week, really urgent for sending to the Consulate and Fund-raising）

2．场地：OVAL，如果下雨：Fisher 或者 French field House （Woodruff 北边）
- Qian Ye (For OVAL and French field House) and Jenny Guan (For Fisher) (By this quarter)

3．舞蹈和灯光 - （Yuan Lin，by this quarter, Cost?）

4．时间： 04-26-2008 (Saturday), 3-9pm.

5．过程：

a) 前期工作 (总负责: Chen Yan, Jenny, Qian Ye)

i. Business: Lenovo（现场电脑support）, 海尔，青啤等（Jenny，Yan Chen，Zhang Han, Yuan Lin）
ii. 网站制作（Zhaohui Zhou, Jeremy, Enhua Tan）- Put onto Internet by this quarter
iii. 前期准备的摄像并上传到网站（Liu Cao）
iv. 在Mailing list，bbs上宣传，召集有才艺人士 (Qian Ye)

b) 互动活动部分 (总负责：Qian Ye)

i. 对摊位分区，标号
ii. Photo展览部分可放在当天 (Caoliu)
iii. Support/promotion Signature on the Flag for Beijing Olympics (For the Consulate)
iv. 现场做、卖主题T恤（Amy）
1. 工作人员每人一件（事先设计logo）- (Amy and Qian)
2. 中国字或者图画T恤事先做好部分样品
3. 请书画家到现场做个性T恤上（事先联系好，确定用不会洗掉的墨水）
4. Fisher门口T-shirt 出售（Jenny）
v. 设旅游展台（Yan Chen）- By the end of this Quarter
vi. Video现场展示（Liu Cao）
vii. Business现场展示（Jenny, Yan Chen, Han Zhang, Zhaohui）
viii. 香港相关展位（Tiffany）
ix. 奥运知识（Tiffany）
x. 电脑游戏比赛（Zhaohui, Sun Hongqing）
xi. 艺术品商家展位（Amy）

c) 开场部分（总负责：Fengqin Yin, Lei Wang）

d) 表演部分（总负责：Huanzhen Zhao）：

i. 全程英文主持（杨帆、金洪海、旗舰工程）
ii. 专场表演（3场，滚动演出，.5hr + .5hr + 1hr）：
1. 武术表演 (Ms. Zhao)
2. 戏曲表演（CCYPA-Amy, MASCA-Xudong Jin）
3. 舞蹈（民族＋现代＋Hip-hop）(Chenke)
4. 摇滚乐队：杨帆等，唱中文歌与英文歌，可穿插表演（chenke）
5. 服装秀：找model，10男10女（Yan Chen），小孩（Ms. Zhao, Amy）
6. 旗舰工程节目：北京话叫卖，SHE中国话（Mr. Zhao）
7. UC出一个节目，孔雀舞（Baigang）
8. 中文旗舰参与搭台与表演 (Ms. Zhao)
9. 请四川音乐学院学生表演 (Chenke)
10. 收集feedback