Update - 3rd Meeting Minutes - 03/16/2008
[Download Meeting Minutes]
迎奥运系列活动第三次会议议程
（具体分工安排）
03/16/08
1.
确认各小组分工安排。
2.
讨论各活动具体开展时间、人力需求、资源需求和进度安排。
3.
活动报销注意事项。
附页：具体活动内容
(Committee: Lin Yan, Yuan Lin)
1．租场地
– Yan Lin (By this quarter)
2．请裁判
– Yan Lin
3．找赞助商
– Lin Yuan (Cooperating with Chen Yan and Jenny Guan)
4．Poster
For Soccer League – Yuan Lin (by this quarter)
(Committee: Liu Cao)
1．Proposal
– 中文（Liu Cao– By next week, really urgent
for sending to the Consulate and Fund-raising）
2．场地
RPAC and Hagerty Hall – Liu Cao (by this quarter)
3．Poster
For Photo Exhibition – Liu Cao (by this quarter)
3 文化节
Committee:
-
CSSS@OSU
Qian Ye, Lei Wang, Zhaohui Zhou, Ke Hu, Ke Chen
-
Chinese Flagship
Huanzhen Zhao
-
HKSA
Tiffany
-
UCSO
Chen Yan
-
CCYPA
Gang Bai, Amy
-
Chinese Students Association in
Han Zhang
-
MASCA
Xudong Jin, Fengqin Yin
-
ABSA
Jenny Guan
1．Proposal
中英双语 （Qian Ye, by this week）
2．场地：OVAL，如果下雨：Fisher
或者 French field House
（Woodruff 北边）
- Qian Ye,( For OVAL and French field House) and Jenny Guan (For Fisher) (By
this quarter)
“Event to go,
check if we can set up food booths, and tables”
3．舞蹈和灯光
- （Yuan Lin，please
check the exact cost by March 26th.）
4．活动时间：
04-26-2008 (Saturday), 3-9pm.
5．过程：
a)
前期工作 (总负责:
Chen Yan, Jenny, Qian Ye)
i.
Poster 设计，打印和宣传 (Yifan Liu，Yuan
Lin)
ii.
Fund raising: Geico, Chase, Huntington, Nationalwide, AT&T, Sprint, AA (Xiechen)
iii.
Business: Lenovo（现场电脑support）,
海尔，青啤等（Jenny，Yan
Chen，Zhang Han, Yuan Lin）
iv.
网站制作（Zhaohui Zhou,
Jeremy, Enhua Tan）- Put onto Internet by
this quarter
v.
前期准备的摄像并上传到网站 （Liu Cao）
vi.
在Mailing list，bbs上宣传，召集有才艺人士，以及主持人
(Hu Ke)
b)
互动活动部分 (总负责：Qian
Ye)
i.
对摊位分区，标号
ii.
Photo展览部分放在当天 (Caoliu)
iii.
Support/promotion Signature on the Flag for Beijing Olympics (For the Consulate,
Bai gang)
iv.
现场做、卖主题T恤（Amy）
1.
工作人员每人一件（事先设计logo-Cao liu, Zhaohui）-
(Amy and Qian)
2.
中国字或者图画T恤事先做好部分样品
(Amy)
3.
请书画家到现场做个性T恤上（事先联系好，确定用不会洗掉的墨水,
Amy）
4.
Fisher门口T-shirt
出售（Jenny）
v.
设旅游展台（Yan Chen）-
By the end of this Quarter
vi.
Video现场展示 （Liu Cao）
vii.
Business现场展示（Jenny,
Yan Chen, Han Zhang, Zhaohui）
viii.
Food Booth (Hu Ke)
ix.
香港相关展位（Tiffany）
x.
拼中国地图，中国传统游戏 (如踢毽子，跳房子等)
(Zhaohui, Liu Shu)
xi.
奥运知识（Bai gang）
xii.
电脑游戏比赛（ Sun
Hongqing）
xiii.
艺术品商家展位（Amy）
c)
表演部分 （总负责：Huanzhen
Zhao, Qian Ye）：
i.
全程英文主持 （网上招主持、旗舰工程）
ii.
专场表演（3场演出，.5hr
+ .5hr + 1hr）：
1.
武术表演专场 (Ms. Zhao, Yang xuefei)
2.
戏曲表演专场（MASCA-Xudong Jin,
CCYPA-Amy）
3.
综合场：
a)
舞蹈4个（东方舞蹈队1个，UC民族舞蹈1个，诗月现代舞1个，诗月Hip-hop
1个）(Chenke)
b)
摇滚乐队：杨帆等，唱中文歌1个，英文歌1个，穿插表演（chenke）
c)
服装秀（Ms. Zhao,）：找model，10男10女（Yan
Chen），小孩（Ms. Zhao, Amy）
d)
旗舰工程节目：北京话叫卖，SHE中国话（Ms.
Zhao）
-
中国话改为小品
e)
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