Mailing List
From CSSS@OSU
[edit] 《俄亥俄州立大学中国学生学者联谊会mailing-list管理规定（修订案）》 (Mar 5, 2007)
作为俄亥俄州立大学中国学生学者联谊会(以下简称联谊会) 内部邮件系统的联谊会mailing-list (csss@lists.acs.ohio-state.edu) 致力于为所有联谊会会员和热心于联谊会事务的非会员提供一个信息交流的平台，同时也是联谊会执行委员会向全体联谊会会员发布通告的一个重要工具。
但是自mailing-list产生至今，一些商业组织随意委托个别mailing-list用户（以下简称用户）利用mailing-list发布商业广告；一些非商业组织随意委托个别用户利用mailing-list宣传自己；一些我们自己的用户也利用mailing-list来发布一些带有明显政治倾向的言论等等；一些我们自己的用户也利用mailing-list发表带有人身攻击性的言论等等。所有这些，都严重影响了用户的正常生活，也在一定程度上有损联谊会的声誉。
鉴于此，联谊会执委会主席团特在1月11日出台了《联谊会mailing-list管理规定草案》，提请所有联谊会会员审议。审议期为一个星期（1月11日至1月18日）。
全体联谊会会员审议期结束之后，主席团结合一些会员的建议和意见，形成了正式的《俄亥俄州立大学中国学生学者联谊会mailing-list管理规定》，并于1月20日提请联谊会执行委员会审议。审议期为一个星期（1月20日至1月27日）。
在所有审议期结束之后。联谊会执行委员会在1月30日进行了最后投票。投票结果如下：现任执委会委员人数19人，实际参与投票人数16人；赞成票，14；反对票，1；弃权票，1，根据《俄亥俄州立大学中国学生学者联谊会章程》，超过三分之二的现任执委会委员投赞成票，故《俄亥俄州立大学中国学生学者mailing list 管理规定》（以下简称《CSSS mailing list 管理规定》）通过。
正式的《CSSS mailing list 管理规定》已于1月31日公布于众。
自《CSSS mailing list 管理规定》颁布后，按照《俄亥俄州立大学中国学生学者联谊会章程》，执委会对相关条款进行了修改和完善。形成并通过了如下的《CSSS mailing list 管理规定（修订案）》
1，所有的商业组织和非商业组织要发布信息，必须提请联谊会执行委员会审查(发送审查到csss@osu.edu)，通过审查、可以发送的信息，联谊会执行委员会会以《联谊会通告》的形式定期打包发送。
2，对于通过审查、可以发送的信息，联谊会向相关商业组织和非商业组织建议适量的赞助费，用于CSSS mailing-list的日常维护（propose an appropriate amount of donation fee to maintain CSSS mailing-list）。
3，对于未经审查就利用mailing-list发布商业广告的商业组织，联谊会执行委员会会向此商业组织和被委托发布信息的相关用户发出严重警告。联谊会保留终止此相关用户继续使用mailing-list的资格；保留向此商业组织诉讼的权利。
4，对于未经审查就利用mailing-list来宣传自己的非商业组织，执行委员会会向此非商业组织和被委托发布信息的相关用户发出严重警告。联谊会保留终止此相关用户继续使用mailing-list的资格；保留向此非商业组织诉讼的权利。
5，CSSS mailing-list用戶不鼓励发布带有政治倾向的言论，禁止发布带有人身攻击性的言论，违反此项规定的用户，联谊会保留终止其继续使用CSSS mailing-list的资格
以上《俄亥俄州立大学中国学生学者联谊会mailing-list管理规定（修订案）》自发布之日起施行。相关解释权、变更权、废止权全部归俄亥俄州立大学中国学生学者联谊会及其执行委员会所有。如有争议，相关组织和个人可以向如下机构提请诉讼。
OHIO UNION
1961 Tuttle Park Place (Ohio Stadium)
Columbus, OH 43210
(614) 292-7924
周豫
俄亥俄州立大学中国学生学者联谊会主席
2007年3月
[edit] CSSS mailing list Hand-Book - Chinese Version
CSSS 邮件列表常见问题解答
注：以下方法仅适用于以.edu结尾的电子邮件地址。如果不是使用以.edu结尾的电子邮件地址，往邮件列表服务器发出的任何请求不会被处理。如果想用不是以.edu结尾的电子邮件地址加入邮件列表（加入后只能从邮件列表接受邮件，不能发送邮件到邮件列表）或者退出邮件列表，可以向 csss@osu.edu发信告知想要加入邮件列表的电子邮件地址及姓名。
[edit] 如何加入邮件列表？
从需要加入邮件列表的邮件地址向邮件列表服务器发出如下格式的邮件
To: listproc@lists.acs.ohio-state.edu
Subject: [leave blank]
subscribe CSSS Firstname Lastname
请将上面样本中的Firstname和Lastname替换成真实姓名。
[edit] 如何向邮件列表发信？
向CSSS邮件列表地址（csss@lists.acs.ohio-state.edu）发邮件。
[edit] 如何退出邮件列表？
向邮件列表服务器发出如下格式的邮件
To: listproc@lists.acs.ohio-state.edu
Subject: [leave blank]
unsubscribe CSSS
[edit] 如何不分开接受单个的邮件而是接受每日邮件合集？
向邮件列表服务器发出如下格式的邮件
To: listproc@lists.acs.ohio-state.edu
Subject: [leave blank]
set CSSS mail digest-nomime
[edit] 如何换回分开接受单个邮件的模式？
向邮件列表服务器发出如下格式的邮件
To: listproc@lists.acs.ohio-state.edu
Subject: [leave blank]
set CSSS mail ack
[edit] 如何更换加入邮件列表的电子邮件地址？
只需把旧地址退出邮件列表，再把新地址加入邮件列表。
[edit] 如何在外出时暂时停止接受邮件列表的邮件？
向邮件列表服务器发出如下格式的邮件
To: listproc@lists.acs.ohio-state.edu
Subject: [leave blank]
set CSSS mail postpone
注意，虽然这种状态叫postpone，但是实际上邮件列表的邮件并不会在晚些时候发到你的邮件地址，而是完全不会发到你的邮件地址。
当需要换回接受邮件的状态时，向邮件列表服务器发出如下格式的邮件
To: listproc@lists.acs.ohio-state.edu
Subject: [leave blank]
set CSSS mail ack
（分开接受单个的邮件）
或者
set CSSS mail digest-nomime
（接受每日邮件合集）
[edit] 如果不希望用.edu的信箱接受邮件列表的邮件，但是又需要向邮件列表发送邮件，该如何处理？
可以同时用一个.edu的邮件地址和一个非.edu的邮件地址加入邮件列表，然后把.edu的邮件地址照上面的方法改成postpone状态，保持非.edu的邮件地址为接受邮件的状态。这样就可以用非.edu的邮件地址接受邮件，用.edu的邮件地址发送邮件。
[edit] 为什么我总是收到中文乱码邮件？
这是一个困扰大家已久的问题。根源在于OSU Webmail对于中文邮件支持不好：http://8help.osu.edu/1557.html
所以如果有用户用OSU.edu的webmail直接发送了中文邮件，别的邮件系统（例如gmail），将会收到形如& # 35242; & # 24859; & # 30340; OSU & # 21516; & # 23416; & # 20497;的乱码；不过对于OSU.edu的webmail的其他用户，他们看到的邮件还算正常；最终结果是部分用户满意，部分不满意。同样，当其他邮件系统的用户发送中文到mailing list上时，OSU.edu的webmail用户将会看到乱码邮件（看到的中文为?????）。
简单来说，如果你希望发送中文邮件，而所有人都能正确看到，最好以附件形式（例如作为pdf文件，或者图片）发送。
[edit] 一天收到的邮件太多，如何处理最好？
个人的经验是不要使用@osu.edu的webmail收取邮件列表，原因一是因为空间太小，二是无法自动分类信件。你可以把.edu的邮箱设置为postpone的状态，实现只发不收的效果：向邮件列表服务器发出如下格式的邮件：
(From: .edu邮箱)
To: listproc@lists.acs.ohio-state.edu
Subject: [leave blank]
set CSSS mail postpone
为了不错过邮件列表有用的信息，又无需点击每一封来信，个人推荐使用具有自动分类功能的email邮箱，例如gmail或者yahoo mail，进行邮件列表的收取。
- 需要从gmail或者yahoo邮箱发信到csss@osu.edu，被手工加入到邮件列表中。
- 设置邮件自动分类。gmail的filter设置很简单：Settings->Filters，加入规则：`To: csss@lists.acs.ohio-state.edu', 然后可以Apply the label `csss'或者任何的label。
- gmail only的功能：如果希望从gmail发信到邮件列表，gmail用户可以使用Settings->Accounts功能，增加你的.edu邮箱，确认.edu邮箱；然后在发信给邮件列表的时候注意把发信地址改成.edu邮箱。
- 题外话(gmail)：如果你希望把你的@osu.edu的邮箱的信件全部都forward到gmail，实现one gmail rules them all的功能，需要到 https://acctmgt.service.ohio-state.edu/cgi-bin/FWD1FwdgChg 设置@osu.edu邮箱的forwarding功能。
欢迎使用CSSS邮件列表。
[edit] CSSS mailing list Hand-Book - English Version
FAQs About CSSS Mailing List
Note: All the following procedures are for people using email addresses ended with ".edu". If you want to use an email address not ended with ".edu" to subscribe to CSSS Mailing List, any request sent from that email address will not be processed by the list server. In this case, if you want to subscribe or unsubscribe, please send such request to csss@osu.edu. After you subscribe, you can only receive messages sent by other users. If you want to send a message to the list, you may ask your friend with a ".edu" email address in the list to help you.
[edit] HOW CAN I SUBSCRIBE TO THE LIST?
Send the following email message:
To: listproc@lists.acs.ohio-state.edu
Subject: [leave blank]
subscribe CSSS Firstname Lastname
Note: replace the word "Firstname" with your own first name and the word "Lastname" with your own last name.
[edit] HOW TO SEND A MESSAGE TO THE LIST?
Send your message to csss@lists.acs.ohio-state.edu
[edit] UNSUBSCRIPTION: HOW DO I GET OFF THE LIST?
Send the following email message:
To: listproc@lists.acs.ohio-state.edu
Subject: [leave blank]
signoff CSSS or unsubscribe CSSS
[edit] DIGESTING: HOW DO I RECEIVE MESSAGES ALL BUNDLED TOGETHER IN A DAILY DIGEST?
(A digest is currently set to be sent out daily at 20:00.)
Send the following email message:
To: listproc@lists.acs.ohio-state.edu
Subject: [leave blank]
set CSSS mail digest-nomime
[edit] UN-DIGESTING: HOW DO I STOP DIGESTING AND RETURN TO REGULAR MAIL?
Send the following email message:
To: listproc@lists.acs.ohio-state.edu
Subject: [leave blank]
set CSSS mail ack
[edit] CHANGING ADDRESSES: HOW DO I SWITCH MY SUBSCRIPTION TO A NEW EMAIL ADDRESS?
Easy. Simply unsubscribe yourself from the old address, and then from your NEW ADDRESS, subscribe yourself again.
[edit] HOW DO I STOP RECEIVING LIST MAIL WHEN I GO ON VACATION?
Send the following email message:
To: listproc@lists.acs.ohio-state.edu
Subject: [leave blank]
set CSSS mail postpone
Please note that this option is called 'postpone' but you are not actually postponing messages; you are temporarily stopping mail from the list, and will never receive the mail you missed while your subscription was set to 'postpone'.
When you return from vacation, send the following email message:
To: listproc@lists.acs.ohio-state.edu
Subject: [leave blank]
set CSSS mail ack
If you want to read the list in digest mode:
set CSSS mail digest-nomime
Another way to use the postpone option is that if you want to send messages to the mailing list, but don't want to receive messages from the list in you ".edu" mailbox, you can use both a ".edu" and a non ".edu" email addresses to subscribe to the list and set the ".edu" address to the postpone state. Then you can receive messages in your non ".edu" mailbox and send messages using your ".edu" address.
Thank you for subscribing CSSS list again and enjoy the service!
